Mail var en av apparna som Steve Jobs demonstrerade vid iPhones nyckelord tillbaka 2007. Nu, det är 10 år senare, är Mail-appen fortfarande här och miljontals människor använder det som standard sätt att få arbete med e-post. Medan Mail-appen kan verka enkel, precis som den gjorde för 10 år tillbaka, har den vuxit ganska mycket. Och den har tillräckligt med funktioner (dolda och på annat sätt) för att den ska vara din standard e-postklient och den kan hålla ett ljus mot tredje parts klienter. Om du vill använda Mail-appen bättre, läs våra viktiga mailtips och tricks för iPhone nedan.
Läs först : Läs vår guide om hur du lägger till e-postkonton i Mail-appen och konfigurerar push-aviseringar.
Våra väsentliga mailtips och tricks för iPhone
1. Anpassa brevlådevyn
Det första du kommer att lägga märke till om du använder flera e-postmeddelanden är att Mail-appen har en enhetlig inkorg och som standard är vyn Alla inkorgar . Detta gör det verkligen enkelt att se och hantera e-postmeddelanden från alla dina konton. Men detta är bara en av de flera vyerna.
Dra in från vänster kant på skärmen eller tryck på postlådan-knappen. Du kommer att se en lista över alla dina e-postkonton och saker som VIP, flaggad och så vidare. Klicka på Redigera i det nedre vänstra hörnet så ser du en lista med okontrollerade smarta inkorgar som du kan lägga till i den här vyn.
Du kan visa e-postmeddelanden med bara bilagor, alla utkast, alla arkiv, alla uppsättningar bara olästa och så vidare. En av mina favoriter är den smarta inkorgen i dag. Om du får många e-postmeddelanden är det ett bra sätt att se vad du fick just idag. Välj alla smarta inkorgar du vill ha och klicka på Klar .
2. Anpassa svepalternativ
När du är i inkorgsvyn kan du dra åt vänster eller höger i ett meddelande för att markera det som oläst, arkivera det eller markera det. Det högra svepalternativet är för oläst, det vänstra svepet ger dig möjlighet att arkivera, flagga och visa menyn mer. Du kan anpassa höger svepningsalternativ och ett alternativ från vänster svepmeny (alternativet Arkiv och Fler kan inte ändras).
Alternativ du kan välja är Markera som läst, Flytta, Flagga och naturligtvis Inga . Öppna Inställningar, välj Mail och svep sedan alternativ . Välj sedan Svep åt vänster och Svep åt höger för att anpassa de alternativ du vill ha.
3. Markera, flytta, arkivera
Det finns ett riktigt snabbt sätt att markera flera (eller alla) e-postmeddelandet i din inkorg som lästa (eller arkivera det hela) När du är i din inkorg trycker du på knappen Redigera så kommer du in i vyn. Klicka på Markera- knappen så kan du markera lästa e-postmeddelanden som olästa, markera olästa e-postmeddelanden som lästa, flagga e-post eller flytta dem till skräp.
Klicka på Flytta så kan du flytta e-postmeddelandet till en annan mapp (på alla dina anslutna konton).
Genom att trycka på Arkiv väl, skickar e-postmeddelanden till arkivmappen.
4. Använd filter
Om du har flera e-postkonton kan det ibland hjälpa till att filtrera bort saker. Klicka på filterknappen (det ser ut som en tratt) i det nedre vänstra hörnet och all e-post i inkorgen filtreras omedelbart för att bara visa olästa meddelanden.
Klicka på Filtrerad efter: Oläst text i botten. Du kan nu välja dina filter. Du kan välja att ta med e-postmeddelanden för en av dina inkorgar, bara de flaggade meddelandena, e-postmeddelanden som skickades eller CC-skickades till dig, e-postmeddelanden endast med bilagor eller bara från VIPs.
5. Hantera utkast
Så du skriver ett meddelande och du måste göra något annat. Slå upp ett annat e-postmeddelande eller svara på något som just har kommit in. Mail-appen gör det väldigt enkelt för dig att komma tillbaka till ett meddelande. Dra bara ner där det står Nytt meddelande så minimeras det tillfälligt under det nedre verktygsfältet. Senare klickar du på den igen så kommer den upp igen.
Det fina är att du kan göra detta för flera meddelanden. När du klickar på den nedre verktygsfältet ser du alla utkast som en stack, liknande hur du ser alla öppna flikar i Safari.
När du trycker på Avbryt får du också ett alternativ att spara meddelandet som ett utkast eller för att kasta det. Om du vill direkt se en lista över alla utkast i dina länkade konton trycker du och håller ner knappen Skriv .
6. Framåt, Papperskorgen
Framåt- knappen i Mail-appen gömmer sig bakom svaret (tillsammans med Print ). Som standard arkiveras e-postmeddelandet genom att trycka på skräpikonen. Men om du trycker på och håller i papperskorgen-ikonen, får du ett alternativ att direkt skräpa e-postmeddelandet.
Som standard arkiveras e-postmeddelandet genom att trycka på skräpikonen. Men om du trycker på och håller i papperskorgen-ikonen, får du ett alternativ att direkt skräpa e-postmeddelandet.
7. Sök e-post
Om du letar efter sökknappen är den lite dold. Gå till toppen av inkorgsvyn och svep nedåt. Nu ser du sökrutan.
Du kan också söka direkt i Mail-appen med Spotlight Search, direkt från hemskärmen.
8. 3D Touch Alla saker
Om du har en iPhone 6s eller högre, 3D Tryck på valfri e-post i listan för att se förhandsgranskningen i ett flytande fönster. Dra upp utan att lyfta fingret så får du alternativ för att snabbt svara, vidarebefordra, markera, flytta eller få ett meddelande om meddelandet senare.
Du bör också prova 3D Tryck på appikonen. Du får en genväg för att starta ett nytt meddelande, söka eller direkt se meddelanden från VIP eller alla inkorgar. Det finns också widgeten som ger dig genvägar till att skicka ett e-postmeddelande till en av dina 4 bästa VIP-kontakter.
9. Lägga till bilagor och filer
När du skriver ett meddelande trycker du och håller kvar i textområdet, precis där markören är. Du kommer att se den välbekanta popup-menyn. Klicka på högerpilikonen för att se fler alternativ.
Om du vill lägga till foton klickar du på Infoga foto eller video. Du ser alla dina album och du kan välja flera foton att lägga till. De kommer att visas inline i meddelandet.
Du kan också bifoga filer genom att knacka på Lägg till bilaga. Detta öppnar iOS: s dokumentväljare. Detta är en konstig funktion att förklara. I princip öppnas det för dokument som är lagrade på din iCloud Drive. Så du kan välja vilket dokument som helst i din iCloud Drive och det kommer att bifogas - en PDF, en Excel-fil, spelar ingen roll.
Om du trycker på Platser kan du byta till andra lagringstjänster som du har installerat eller länkat upp. Som standard visar det bara iCloud Drive. Men tryck på Mer och du kan aktivera Dropbox om du har appen installerad. Välj sedan Dropbox från menyn Locations och välj sedan din fil du vill bifoga. Om filen inte lagras i din lokala lagring måste den först laddas ner.
10. Spara bilagor
När du får ett e-postmeddelande med en bilaga ser du en förhandsgranskning i slutet av e-postmeddelandet, tillsammans med vilken typ av bilaga det är. När du klickar på en bilaga, som PDF, förhandsgranskar du den i Mail-appen.
Klicka på Dela-knappen längst ner till vänster så ser du det välbekanta Dela-arket. De relevanta apparna som kan öppna eller importera filen kommer att listas här. Du har också möjlighet att spara filen på Dropbox eller iCloud Drive.
11. Kommentera och underteckna PDF-filer
Mail-appen har en inbyggd markeringsfunktion som låter dig skriva över och kommentera PDF-filer. När du visar en PDF klickar du på ikonen Markup (det ser ut som en portfölj) i det nedre högra hörnet. Du ser alternativ för att lägga till text, doodling och så vidare i den nedre verktygsfältet.
Den sista ikonen här är för att lägga till en signatur. Klicka på den, vrid telefonen i sidled och använd fingret för att logga på skärmen. Lägg till den vart du vill i PDF-filen och när du sparar den kommer den att vara klar att skickas, i ett nytt utkast.
12. Lägg till VIP: er
VIP: er får specialbehandling i Mail-appen. Deras meddelanden går igenom även om du har inaktiverat dem för alla andra. De får sin egen kategori i vyn Postlådor. Använd den här funktionen för att filtrera e-post från personer som du bara inte kan missa ett e-postmeddelande från - din chef, dina kollegor, din assistent och din mamma.
På skärmen Mailboxes klickar du på den lilla ikonen bredvid VIP och väljer Lägg till VIP .. för att lägga till en VIP-kontakt. Du kan ta bort kontakten som VIP-svep åt vänster på en kontakt och välja Radera .
Från postlådevynen klickar du på VIP för att se e-post som bara är från VIP-kontakter.
13. Anpassa aviseringar och VIP-varningar
Gå till Inställningar -> Meddelanden och välj Mail . Du ser en lista över alla dina e-postmeddelanden som du har lagt till som du kan anpassa aviseringar för individuellt. Du kan ha möjlighet att visa aviseringar i meddelandecenter, låsskärm och att aktivera ett märke. Du kan också välja att inaktivera förhandsvisning.
Exakt samma kan konfigureras bara för VIP-kontakter (spelar ingen roll vilken e-postadress de kommer från).
14. Avsluta prenumerationen på nyhetsbrev
Denna funktion lades till i iOS 10 och gör att du snabbt kan prenumerera på nyhetsbrev. När du öppnar ett e-postmeddelande som kategoriseras som ett nyhetsbrev av Apple (nyhetsbrev som kommer från tjänster som MailChimp och andra automatiskt är), ser du texten högst upp som säger Det här meddelandet kommer från en e-postlista, med en avbokningsknapp nedan. Klicka på den och tryck sedan på Avsluta prenumerationen igen från popup-fönstret för att bekräfta.
15. Spara en e-post som PDF
Processen är lite invecklad men det är verkligen möjligt att exportera ett e-postmeddelande som PDF.
Öppna e-postmeddelandet, tryck på Svara- knappen och välj Dela .
3D Tryck två gånger i vyn mitt på skärmen (en gång för att se Peek-förhandsgranskningen, andra gången till Pop) och tryck sedan på Dela- knappen.
Det välkända aktiebladet öppnas. Du kan nu skicka PDF till någon app som accepterar den. Du kan kopiera det till iBooks eller spara det Dropbox eller iCloud Drive.
16. Hantera enkelt flera konton
Det är ganska enkelt att lägga till och använda flera e-postkonton. För att lägga till ett nytt konto, gå till Inställningar -> E-post -> Lägg till konto och följ processen.
När du öppnar Mail-appen ser du e-postmeddelanden från alla inkorgar. Tryck på ikonen för brevlådor för att växla till ett annat konto eller en undermapp.
Det finns också ett snabbt sätt att ändra den e-postadress du skickar e-posten från. När du skriver ett e-postmeddelande klickar du på Från och sedan bläddrar du till ett annat konto. Gå till avsnittet Mail i Inställningar, klicka på Standardkonto för att välja det primära kontot du vanligtvis skickar e-post från.
17. Lägg till signatur till e-post
Från Mail in Settings, klicka på Signature . Du kan ha samma signatur för ett konto eller olika signaturer för varje. För att byta till olika signaturer, klicka på Per konto .
Nedan ser du ett textfält som säger Skicka från min iPhone. Klicka på den och skriv din signatur där. I den här vyn kan du inte lägga till en signatur med hyperlänkar. Det finns dock en lösning på det här. Använd din dator och skicka dig ett e-postmeddelande som innehåller den formaterade texten med HTML-länken. Välj och kopiera den här texten och klistra sedan in den i Signaturfältet i inställningarna.
Du har mail
Om du vill ha mer kan du titta på pro-e-postprogram som AirMail 3 och Spark.
Hur använder du Mail-appen på iOS? Har du specifika arbetsflöden eller tips att dela med oss? Vänligen gör i kommentarerna nedan.
Du kanske också vill kolla in:
➤ 10 väsentliga karttips och tricks för iPhone i GIF
➤ 15 väsentliga Safari-tips och tricks för iPhone i GIF-filer