De 10 bästa tips och tricks för iPhone-kontakter

Även i sociala medies ålder händer mycket kommunikation fortfarande via telefonsamtal, SMS och e-post. Särskilt om du använder din iPhone i en affärs- eller jobbinställning. Det enda som kopplar samman all kommunikation är din kontaktbok. Det här kanske inte är något du har uppmärksammat på ett tag, men det finns ganska mycket som du kan göra i appen Kontakter som underlättar ditt företag och din personliga kommunikation. Läs vidare för att ta reda på de bästa tips och tricks för iPhone-kontakter.

De bästa iPhone-kontakterna Tips och tricks du borde veta om

1. Synkronisera kontakter med Google

Har du inte hatar det när någon säger ett meddelande på Facebook som säger att de har tappat alla sina kontakter eftersom deras telefon stulits eller krossades och att alla som känner till dem nu ska kontakta personen som delar sitt kontaktkort? Du vill inte vara den där killen / flickan. Dessutom är det mycket obekvämt att förlora kontakter. Det är dubbelt så om du är i ett jobb eller en affärsroll.

Det finns en enkel lösning på detta. Synkronisera bara alla dina e-postmeddelanden till Google eller iCloud. Det är bäst att använda Google eftersom det är enkelt att hantera din kontaktbok online och Google-synkronisering finns också på Android- och Windows-enheter.

Denna process är enkel och osynlig. Allt du behöver göra är att aktivera synkroniseringen av Google-kontot och kontrollera alternativet Kontakter. Allt annat kommer att hända i bakgrunden. Alla kontakter kommer att laddas upp till molnet på ett tag och alla nya kontakter kommer att gå till Google-synkroniseringen (se till att det är standardkällan för nya kontakter).

Gå till Inställningar > Lösenord & konton > Lägg till konto > Google och lägg till ditt Gmail-konto. Om du redan har lagt till ett Gmail-konto klickar du på det och kontrollerar alternativet Kontakter .

2. Använd avsnittet Favoriter

För att förenkla din kontaktbok bör du börja använda Favorit-funktionen i Telefon-appen. Det har flera fördelar. Först av allt är det ett snabbt sätt att få åtkomst till dina ofta kontakter. Dessutom fungerar det också med funktionen Stör ej. Där kan du aktivera en funktion som låter Favoriter kringgå Stör inte reglerna, så att du kan ta emot samtal från dina familjemedlemmar när DND är aktiverat.

För att börja använda Favoritfunktionen, gå till Telefon-appen och växla till fliken Favoriter. Klicka nu på + -knappen längst upp till vänster, sök efter en kontakt och tryck på den. Sedan kan du välja om du vill lägga till en genväg i meddelandet eller ringa dem. Välj ett av deras huvudtelefonnummer och de läggs till i favoritlistan. Upprepa detta för alla dina familjer och vänner som du vill lägga till i din favoritlista.

3. Skapa flera kontaktkort för dig själv

Öppna Telefon-appen, gå till fliken Kontakter så hittar du ditt kort högst upp. Klicka på den och lägg till alla viktiga detaljer. Gör detta till ditt kompletta kort. Lägg till din adress, e-postadress, alternativ kontakt och du kan till och med lägga till ytterligare fält du vill ha. Det här kan vara kortet du skickar till människor eller du AirDrop till människor runt omkring dig.

Men du kan också skapa olika kort för olika scenarier. Klicka på Plus-knappen så kan du skapa en annan version av kortet, med ett annat foto och utan för många personliga detaljer. Du kan också ha olika kontaktkort för arbete och privatliv.

4. Lägg till smeknamn som ska användas med Siri

När det fungerar är det bra att använda Siri för att kontakta människor. Du kan bara be Siri att ringa någon eller lämna ett meddelande. Men om du är i ett icke-engelsktalande land har Siri problem med att känna igen namnen. Det är här smeknamnsfunktionen kommer in.

Öppna en kontakt, lägg till ett nytt fält och välj Smeknamn. Lägg till smeknamn för din närmaste familj och håll dem enkla, som mamma, pappa, sis, bro och så vidare. Du kan göra samma sak med dina bästa vänner också.

5. Lägg till kontaktgenvägar i widgeten

När du har sammanställt ditt favoritavsnitt kan du lägga till en widget som låter dig snabbt ringa dem från låsskärmen. Öppna widgets-skärmen, bläddra till botten av sidan och tryck på Redigera-knappen. Lägg sedan till favoritwidgeten.

Nu har du snabb åtkomst till 4-8 av dina favorit.

6. Ställ in nödomkoppling

Om du använder Stör inte mycket, bör du ställa in funktionen Nödövergång. Det låter i princip en kontakt nå dig även om du inte har stört dig aktiverad. Om du inte vill använda Favorit-funktionen för att göra detta, är Emergency Bypass ett bra alternativ.

Om du vill aktivera detta för en viss kontakt öppnar du deras kontaktkort i appen Kontakter, klickar på Redigera- knappen, väljer ringsignal och aktiverar sedan alternativet Nödpassning .

7. Säkerhetskopiera snabbt alla kontakter

Om du inte vill involvera Google-synkronisering eller iCloud-synkronisering, men ändå vill ha en säkerhetskopia, använd appen Kontakter säkerhetskopiering för att regelbundet ta en säkerhetskopia av din kontaktbok. Du kan sedan skicka det till dig själv eller ladda upp det till Dropbox eller Google Drive.

Appen är ganska enkel. Öppna bara den, tryck på Backup-knappen för att starta processen. Den gratis versionen låter dig bara säkerhetskopiera upp till 500 kontakter gratis. För att ta bort gränsen måste du använda Pro-versionen av appen som kostar $ 1, 99.

Nedladdning : Min kontakter säkerhetskopia

8. Slå samman dubbletter av kontakter med kontaktrensning

Om du inte har hanterat din kontaktbok på länge, och om du bara har bytt enheter eller synkroniseringstjänster, är det troligt att du har ett par duplicerade kontakter. Nu är de inte dåliga att ha. Mycket bättre att hantera dubbla kontakter än att förlora alla dina kontakter på en gång. Och nu är det ganska enkelt att hantera dubbla kontakter. Du kan göra det från den nya webbsidan från Google Kontakter.

Men om du vill hantera den på din iPhone, prova kontakten Cleanup-appen. Öppna appen, ge kontaktboken åtkomst och tryck på Duplicera kontakter för att se en lista. Klicka på en kontakt för att se alla detaljer och välj sedan knappen Sammanfoga för att slå samman de dubblerade kontakterna.

Du kan automatisera detta också genom att gå till avsnittet Auto Merge.

Nedladdning : Contact Cleanup

9. Förbättra din kontaktbok med kontakter +

Kontakter + är en alternativ app från tredje part. Du kan tänka på det som en Evernote jämfört med Apple Notes-appen. Det är funktionsrikt och ger dig alternativ som standardappen bara inte kommer att göra. Du kan logga in med ditt Google-konto för att importera alla dina kontakter.

Du kan skanna ett visitkort för att automatiskt all information på ett nytt kontaktkort. Alla dina data synkroniseras automatiskt också på alla dina enheter. Appen har också fantastiska organisationsfunktioner. Du kan manuellt märka och lämna anteckningar för appar och skapa anpassade grupper för dem.

Den bästa delen av Kontakter + är funktionen Automatisk kontaktanrikning. Vad detta betyder är att appen kommer att göra det kraftigt att hitta en kontaktbild, profiler på sociala medier och mer information för en kontakt. Säg att du bara har ett e-postmeddelande för en kontakt. Den här funktionen hjälper dig att ge deras profilbild, LinkedIn-profil och mer. För affärsanvändare kan kontakter + vara värt att betala för bara för den här funktionen.

Ladda ner : Kontakter +

10. Lägg till saknade profilbilder till kontakter med Vignette

Vi har redan pratat om Vignette tidigare men det är värt att nämna igen i den här listan. Vignette är en snygg liten app som hjälper dig att hitta och lägga till visningsbilder för dina kontakter. Och det gör det på ett helt privat sätt. Du behöver inte logga in för ett konto och din kontaktbok synkroniseras inte med någon tjänst.

Det använder profiler på sociala medier för att hitta profilfoton som du kan importera direkt. Skanningsfunktionen är gratis men för att faktiskt ändra fotona måste du betala en engångsavgift på $ 4, 99.

Nedladdning : Vignette

Bonus: Cardhop

Cardhop är en relativt ny app i kontakthanteringsutrymmet. Det kommer från tillverkarna av Fantastical och det ska vara Fantastiskt för kontakter. Det kommer att förenkla och ånga din kontaktbok medan du lägger till profunktioner. Det bästa med det är den naturliga språkbearbetningen. Du kan skriva något som "Stephen Whiskers 555-555-1000 postskyddad " och Cardhop sparar kontakten automatiskt med rätt fält.

Sökfältet drar dubbeltull. Du kan använda den för att skapa nya kontakter och söka efter specifika kontakter också. Du kan söka efter något som "e-post Ron" och du kommer att se en genväg för att snabbt börja skriva ett e-postmeddelande till Ron (i din favorit e-post-app) där.

Även om Carhop är nytt och obevisat ger det många smarta funktioner som kommer att uppskattas av alla i en affärs- eller jobbroll. Dessutom kan du köpa appen direkt och den har ingen prenumerationsmodell (ett annat plus i våra böcker).

Nedladdning : Cardhop ($ 4.99)

Hur hanterar du din kontaktbok?

Tillbringar du mycket tid på att hantera din kontaktbok? Försöker du se till att alla viktiga kontakter uppdateras? Dela ditt arbetsflöde med kontakthantering med oss ​​i kommentarerna nedan.



Populära Inlägg