Hur man använder iOS-aviseringar på rätt sätt

Meddelanden kan vara både välsignelse och förbannelse. När de används på fel sätt kan de stjäla ditt fokus bort från de saker som verkligen betyder för dig, vilket ger en distraktion som du verkligen inte behöver. Å andra sidan, när de används korrekt kan de vara en enorm välsignelse för din produktivitet.

Med iOS och dess Notification Center visas dessa fallgropar och fördelar mycket oftare än vi är vana vid. Nästan varje app vi installerar frågar om vi vill ha push-aviseringar. I allmänhet alla aktieappar (e-post, meddelanden, påminnelser osv.) Som kan meddela dig ... gör och ungefär som att ett papperssystem aldrig riktigt lagts in ordentligt, eller ett papperslöst system med filer som är digitalt utströmda överallt, kan meddelandecentralen bli ett riktigt röra.

Jag är här för att visa dig hur du rensar upp det röran och använder iOS-aviseringar - på rätt sätt.

(Jag tänker inte dyka in och skriva om märkesikonerna som jag skrev om tidigare denna månad. Du känner redan till min inställning till det, så låt oss bara säga för att undvika redundans att märken kommer att stängas av i varje steg av det här stycket.)

Lär känna Notification Center

En av de första sakerna du bör göra - och ändå en av de få saker som människor faktiskt gör - är att bli bättre bekant med Notification Center från start. Du hittar det under dina inställningar, som ligger strax under området "Stör inte" på iOS 6 eller senare. (Obs! Det här inlägget diskuterar till stor del funktioner som är tillgängliga i iOS 6, men om du använder iOS 5 bör du kunna svepa huvudet runt det mesta av det jag ska diskutera.)

Innan vi går in i inställningarna för aviseringar är det viktigt att du tittar på din huvudsakliga inställning för stör inte och ser till att den är inställd på "av" -läget. Detta kan verka mot intuitivt för några av de andra förslagen jag har lagt fram om att vara mer effektiva och effektiva med din iOS-enhet, men du kommer att se hur vi justerar dina inställningar Stör inte när vi rör oss i det här stycket.

När du är inne i meddelanden (som du kan komma åt genom att trycka på fliken Meddelanden på huvudskärmen Inställningar) ser du en mängd olika alternativ högst upp på skärmen. Först upp är fliken Stör ej.

Stör inte

Borra ner i Stör inte inställningarna

Gå in i fliken så ser du flera alternativ som du kan välja mellan för att justera inställningarna Stör inte på en mycket mer detaljerad nivå. Jag föreslår starkt att du ställer ett schema för din stör inte tidslinje. Till exempel kommer min iPhone inte att störa mig mellan 11 och 07:00. Om du hade aktiverat Stör inte i huvudinställningarna skulle det åsidosätta detta schema. Problemet med att åsidosätta detta schema är att många glömmer att de faktiskt har åsidosatt det. Du kommer att sakna viktiga aviseringar från apparna som du verkligen bryr dig om om du av misstag lämnar Stör inte på under en längre tid.

Om du vill stänga av aviseringar utanför ditt Do Not Disturb-schema, ställer du bara sidomkopplaren på din iOS-enhet till tyst (eller vibrerar) så att du enkelt kan vända omkopplaren när du är kapabel och villig att få meddelanden igen .

Som ni ser tillåter jag samtal från mina favoritkontakter även när Stör inte stör. Jag tillåter också upprepade samtal, bara om ett nödsamtal kommer från en av mina kontakter som inte är markerad som favorit. Du kan bestämma om du vill att dina favoritkontakter ska nå dig eller välja den fliken och välja mellan Alla, Ingen eller någon av de grupper du har skapat i dina kontakter. Jag skulle föreslå att hålla mig till favoriter, för du har dem där av en anledning, eller hur?

Du kan ställa in ditt schema för vad som passar dig bäst. Men jag föreslår att du planerar det så att du kan få en god natts vila eller få oavbrutet arbete (säg inga meddelanden från 21 till 17 PM annat än telefonsamtal från favoritkontakter, till exempel). Don't Don't Disturb är ett otroligt värdefullt tillägg till iOS 6, och om du använder det effektivt ser du att det kommer att hjälpa dig med din effektivitet - och din effektivitet också.

Sortera appar

När du återvänder till huvudskärmen för meddelanden ser du att du kan sortera dina appar antingen "Manuellt" eller "Vid tid". Jag har sorterat efter tiden eftersom jag inte vill fikra med dessa appar inom huvudområdet för aviseringar. Jag gör det tweaking när jag dyker lite djupare ner på menyn.

Men om du vill sortera dem manuellt föreslår jag att du placerar de appar som du vill få meddelanden från närmast toppen och sedan lämna dem ned därefter. I de flesta fall kommer du inte ens att märka vilken ordning de kommer till dig, men om du vill sortera dem specifikt på ett sätt som tilltalar dig, är manuell sortering vägen att gå.

Dykning djupare

Appar i meddelandecenter

Under sorteringsområdet finns det som kan kallas "kött" av iOS-meddelanden. I det här området kommer du till sidan vad som förblir i Notification Center och vad som går ut. Låt oss diskutera vad borde typer av appar alltid ska stanna i Notification Center, oavsett vilken app du väljer att använda för att uppfylla den typen.

  1. Kalender: Den här typen av app (mitt val är Agenda) kommer att se till att du får påminnelse om alla viktiga möten eller möten du har kommit. Att få aviseringar för dessa är idealiskt för att hålla er beredd och enligt schema.
  2. Meddelanden: Eftersom du vanligtvis tar emot meddelanden eftersom någon vill nå dig på ett ganska snabbt sätt är det en bra idé att ha dessa aktiva i Notification Center.
  3. Telefon: Om du använder en iPhone är det en bra idé att ha detta i Notification Center. På så sätt kan du se till att du ser alla samtal du har missat (och leta efter röstmeddelanden som de kan uppstå) under hela dagen. Det betyder inte att du behöver svara på telefonen om du är mitt i något, men att bli meddelad om vad som kan ha hänt medan du fokuserade på något annat är inte en dålig idé.
  4. Uppgiftshanteringsappar: Många uppgiftshanteringsappar fungerar i Notification Center, och att ha den aktiv är en ganska bra idé. Det kommer att påminna dig när saker kommer upp - eller när du behöver starta - vissa uppgifter eller projekt. Återigen är idén att bli effektivare och effektivare med din iOS-enhet och att ha en uppgiftshanteringsapp som fungerar med Notification Center kommer att hjälpa den idén att bli verklig.

Här är några aptit som kan stanna i Notification Center, men vi måste verkligen vara begränsade för att du inte ska bli distraherad av så lätt.

  1. Sociala nätverksappar: Även om dessa kan vara till hjälp om du förväntar dig någon form av korrespondens genom dem, om de dominerar ditt Notification Center-flöde kan de bli ganska tråkiga. Jag skulle göra fel på sidan av försiktighet och bara hålla en aktiv i Notification Center - om så. Utlösaren för att den ena appen är aktiv innebär att du börjar kolla in några av de andra, vilket inte är det värsta i världen när det hanteras korrekt.
  2. Påminnelse-appar: Det finns flera varianter av påminnelseappar, inte minst av dem är aktien Påminnelser-appen som levereras med iOS 6. Om du ska hålla dem aktiva i Meddelandecenter, se till att du använder dem - och använder dem regelbundet. Till exempel håller jag Checkmark, 30/30, EISENHOWER och My Minutes aktiva i Notification Center, eftersom det är arbetsflödesappar som jag använder regelbundet. Men påminnelser är inte aktiva. Så hitta appen (eller appar) av påminnelsetyp som passar dig och samla dem vid behov.
  3. Mail: Jag vet, eller hur? Klura ut mig. Genom att läsa din e-postapplikation i Notification Center fullt aktiv kommer du att stjäla fokus från de saker du ska göra vid varje given tidpunkt. Att locka till din e-post kommer att vara för stark. Men bara för att du inte har lagt ut e-post som aktivt meddelandecenter betyder det inte att du inte kan ha aviseringar för e-post. Jag använder en tjänst som heter AwayFind, som (på det mest grundläggande) låter mig veta när specifika personer kommer i kontakt med mig. VIP-funktionen för Mail fungerar också på samma sätt. Du kan gå längre ned i inställningen Mail i Meddelandecenter och låta den veta vilka konton du vill höra från och hur du vill höra från dem. Jag har VIP kvar med banners aktiva. Det är allt. Och när det gäller mig är det allt du borde ha också.

Slutligen, här är de som inte behöver vara meddelandecenter om de inte är avgörande för ditt arbete / liv.

  1. Game Center: Låt inte enheten berätta när det är dags att spela. Du berättar för enheten när det är dags att spela.
  2. Fitness-appar: Din uppgiftshanteringsapp ska låta dig veta att du måste träna. Din kalenderapp berättar när. Mindre är mer i Notification Center, så lämna fitnessappen ur den.
  3. Media-appar: på samma sätt som spelcentret inte bör berätta när det är dags att spela, att veta när ett nytt podcast-avsnitt har laddats upp eller foto har lagts till i din Photo Stream är inte exakt produktivt.
Ingenting annat än banners ...

Ljud, märken, varningar och banners

Jag håller den här delen kort.

  • Bannrar är för alla saker.
  • Ljud är för riktigt viktiga saker.
  • Märken och varningar är för ingenting.

Varningar låter dig inte gå vidare utan att hantera meddelandet. En anmälan är en varning mer än något annat, inte ett kommando (Faktum är att meddelandecentret kallar varningar och banners med namnet “Alert Styles”).

Låt inte enheten styra dig.

Stäng av varningar på alla appar, oavsett om de är i eller inte i meddelandecenter. Kom ihåg Bannrar är inte varningar. Banderoller dyker upp och bleknar sedan. Varningar du måste hantera för att gå vidare.

Synliga låsskärmsobjekt bör begränsas till följande typer av appar:

  • Kalender
  • Uppgiftshantering
  • VIP Mail / AwayFind
  • meddelanden
  • Telefon

Arbetsflödesappar behöver inte nås via din låsskärm, och inte heller appar för sociala nätverk.

Inte i anmälningscentret

Appar som inte är meddelandecenter

Bara för att en app inte finns i Notification Center betyder det inte att den inte får någon varning av något slag associerat med den. En enkel regel att komma ihåg om appar som inte finns i meddelandecentret är denna: stäng av alla typer av varningar.

Varför?

På det sättet är du klar över vad som kommer att komma med en varning av något slag och vad som inte kommer. Naturligtvis kan du flytta några av dessa appar till Notification Center vid någon tidpunkt, men en allmän regel på den fronten är att om du sätter något i ... så borde du ta ut något.

Nyckeln till att hantera iOS-aviseringar på rätt sätt är att komma ihåg att du är ansvarig.

Ja, du kommer att installera fler och fler appar som har tillgång till aviseringar, men nyckeln är att hantera dessa aviseringar så att du bättre kan hantera din tid. Tanken bakom Notification Center är att hjälpa dig, inte att skada dig.

Att sätta upp det på rätt sätt kommer att gå långt i att se till att det gör mycket mer av det förra och knappast något av det senare.

Det här kan vara några extrema vyer (som inga märkesindikatorer), men ibland måste du dra en linje i sanden för produktivitetens skull. Hur hanterar du ditt aviseringscenter?



Populära Inlägg