För många människor är iPhones och iPads äkta produktivitetsmaskiner. Särskilt eftersom iPhone 6 Plus och 12, 9-tums iPad Pro kom ut. Om du gör en massa e-post eller noteringar på din iOS-enhet, kommer du att skriva samma sak om och om igen.
Det kan vara ditt telefonnummer, e-postsignatur, en mall-e-post, affärsnoteringar, kontorsadress, bland många andra saker.
Om du vill spara tid kan du automatisera den här processen. Det fungerar som kortkommandon.
Och det bästa är att textersättningsfunktionen redan är inbyggd i iOS. Du behöver inte installera ett tredjeparts tangentbord.
Hur textbyte fungerar
Textersättning (även känd som textutvidgning) är en process där du skriver in ett kort utdrag (en genväg) och expanderas automatiskt till en fördefinierad text - som din adress.
Så till exempel kan jag skriva in “1 Infinite Loop, Cupertino” och det kan expandera till “1 Infinite Loop, Cupertino” eller något annat.
Så här ställer du in textbyte
Låt oss ställa in ditt första utdrag.
Gå till “ Inställningar ” på din iPhone eller iPad.
Härifrån väljer du " Allmänt " och sedan " Tangentbord ".
Du ser alternativet " Text Ersättning ". Tryck på den.
Nu ser du en lista över alla tillgängliga utdrag.
Klicka på " + " -knappen i det övre högra hörnet för att skapa en ny kodbit.
Från den här skärmen ser du två alternativ - " Fras " och " Genväg ".
Skriv ut den utvidgade texten i avsnittet " Fras ". Det här är din e-postadress eller e-postmallen.
Skriv genvägen för frasen i avsnittet ” Genväg ”. Du vill se till att det här är något du lätt kommer ihåg och eftersom det är en genväg, gör inte det till ett ordbok. Det rekommenderas också att starta en genväg med modifieringstangenter som komma.
Klicka på " Spara " när du är klar och utdraget kommer att sparas. Det kommer nu att visas i listan för textersättning.
Hur du redigerar eller tar bort ett utdrag
Från skärmen Textbyte ser du en lista över alla utdrag.
Att redigera ett utdrag är enkelt. Klicka bara på den så får du möjlighet att redigera frasen och genvägen.
Om du vill ta bort ett utdrag kan du antingen trycka på knappen "Redigera" och sedan trycka på den röda minusikonen. Eller så kan du dra åt vänster på ett utdrag och välja "Radera".
Relaterat: Macs alternativ för textersättning och felsökning
OS X har också samma funktion. Du kan hitta den på din Mac under avsnittet "Text" i "Tangentbord" under "Systeminställningar".
Teoretiskt sett bör Mac och iOS synkronisera alla dina utdrag automatiskt så länge båda enheterna körs på samma iCloud-konto och har iCloud-synkronisering aktiverad.
Men verkligheten är långt ifrån den. Jag stöter personligen på synkroniseringsproblem hela tiden. Utdrag som jag skapar på OS X dyker bara inte upp på min iPhone och vice versa.
Jag har provat många saker - jag kommer att prata om det nedan. Men jag har personligen bara gett upp att försöka synkronisera utdrag mellan iOS och Mac. På Mac använder jag ändå aText och på iPhone behöver jag bara en handfull utdrag.
Men om du vill felsöka det här synkroniseringsproblemet är några saker du kan prova:
- Gå till "iCloud Drive" i "Inställningar", stäng av den och försök starta om din enhet. Slå på den igen och se om den fungerar.
- Prova också från iCloud Drive att stänga av "Dokument och data" och synkronisera den igen.
- Försök hårt återställa din iOS-enhet genom att hålla in Hem och Power-knappen.
- Logga ut från iCloud och logga in igen.
Jag hoppas att detta fungerar för dig. Om du hittar en annan lösning, dela med oss i kommentarerna nedan.