iOS 11 stänger av den gamla iCloud Drive-appen för en helt ny Fil-app. Files-appen innehåller ursprungliga filhanteringssystem för filer på din enhet och ens butiker i molnlagringstjänster som iCloud Drive, Dropbox och mer. Filer-appen är väldigt bättre än iCloud Drive-appen från iOS 10. En av de nya funktionerna i appen är möjligheten att dela och samarbeta om filer lagrade i iCloud Drive.
Funktionaliteten ligger nära Dropbox. Du kan snabbt kopiera en länk till dokumentet eller så kan du bjuda in människor att samarbeta om ett dokument. De kan välja att lägga till en fil till sitt iCloud Drive-konto och samarbeta om det, eller de kan ladda ner en kopia av filen för eget bruk.
Läs mer : Hur du använder appen Nya filer i iOS 11
Så här delar du ett iCloud Drive-dokument
Steg 1 : Öppna Files-appen på din iPhone eller iPad.
Steg 2 : I avsnittet Bläddra väljer du iCloud Drive som plats.
Steg 3 : Leta reda på dokumentet som du vill dela. Tryck och håll på dokumentet tills du ser kontextuella alternativ ovanpå. Alternativt kan du trycka på Välj på toppen och sedan välja en eller flera filer du vill dela.
Steg 4 : Från de kontextuella alternativen, klicka på Dela .
Steg 5 : Klicka på Lägg till personer från Share-arket.
Steg 6 : Från nästa popup, välj appen du vill använda för att bjuda in människor. Det är bäst att använda en Apple-app som Mail eller Meddelanden.
Steg 7 : Låt oss säga att du har valt meddelanden. I så fall anger du en kontakts namn längst upp och tryck på skicka-knappen för att skicka inbjudan att samarbeta.
Hur du justerar behörigheter för ett delat dokument
Steg 1 : Håll in dokumentet i Files-appen och välj Dela .
Steg 2 : Klicka nu på Visa personer .
Steg 3 : Du kommer att se alla personer som har lagts till här. Klicka på Dela-alternativ .
Steg 4 : Härifrån kan du ändra om personen bara får se dokumentet eller också kan göra ändringar i det. Du kan också växla vem som kan se dokumentet (vem som helst som har länken eller någon som du specifikt har bjudit in).
Du kan ändra behörigheter för varje enskild person som du har delat dokumentet med. I avsnittet Visa personer klickar du på deras namn för att gå till deras behörighetssida.
Så här kopierar du delad länk snabbt för ett dokument
Precis som Dropbox kan du använda en länk för att snabbt dela en fil. Men att göra det är lite knepigt. Vi måste först ändra behörigheterna för filen.
Steg 1 : Håll in dokumentet i Files-appen och välj Dela- alternativet.
Steg 2 : Härifrån trycker du först på avsnittet Delningsalternativ längst ner.
Steg 4 : Byt här till vem som helst med länken i avsnittet Vem kan komma åt .
Steg 5 : Gå tillbaka till avsnittet Lägg till personer, bläddra till slutet av listan och välj Kopiera länk .
Dela nu den här länken med alla du vill. När de öppnar länken får de två alternativ. De kan antingen lägga till dokumentet direkt till sin iCloud Drive eller så kan de ladda ner en kopia av dokumentet.
Hur man tar bort personer från det delade dokumentet
Steg 1 : Håll in dokumentet och välj Dela .
Steg 2 : Klicka på Visa personer .
Steg 3 : Klicka på kontaktnamnet som du vill sluta dela dokumentet med.
Steg 4 : Klicka på Ta bort åtkomst .
Kommer du att använda den här funktionen?
Vid första anblicken ser den nya funktionen inte lika intuitiv ut som Dropboxs samarbetsfunktion. Kommer du att använda den här funktionen för ditt arbete eller personliga filer? Dela med oss i kommentarerna nedan.