När du funderar på att konvertera ett dokument eller en webbsida till en PDF-fil tänker du troligt på tredjepartsverktyg eller webbläsarutvidgningar. Men funktionen Print to PDF är inbyggd i systemet på din Mac och det är lätt att använda.
Alla appar på din Mac med möjlighet att skriva ut gör att du också kan skriva ut till PDF. Vissa appar använder standard macOS Print-dialogrutan, andra använder sin egen version, men du kan fortfarande enkelt skriva ut dokument och webbsidor till PDF-filer. Vi visar dig ett exempel med hjälp av standard macOS Print-dialogrutan och ett med en anpassad Print-dialogruta.
Så här skriver du ut till PDF med hjälp av standard macOS Print Dialog Box
Appar som skapats av Apple, till exempel sidor, siffror och Keynote, använder dialogrutan macOS Print standard. Även vissa program som inte kommer från Apple använder standarddialogrutan, till exempel Microsoft Word.
Steg 1:
Om du vill skriva ut ett Word-dokument till en PDF-fil öppnar du dokumentet och väljer Skriv ut på Arkiv-menyn.
Steg 2:
Klicka på listrutan PDF i dialogrutan Skriv ut och välj Spara som PDF på menyn.
Steg 3:
En dialogruta för att spara PDF-filen visas i dialogrutan Skriv ut. En standardplats för filen väljs i listrutan Var. För att välja en annan plats, klicka på nedåtpilen till höger om rutan Spara som innehåller standardfilnamnet.
Steg 4:
Ändra filnamnet i rutan Spara som, om du vill, eller acceptera standardnamnet. Använd rutorna i mitten av dialogrutan för att navigera till mappen där du vill spara PDF-filen.
OBS: Du kan lägga till lite information om filen i titeln, författare, ämne och nyckelord, men det krävs inte.
Klicka på Spara. PDF-filen sparas på den valda platsen och du kan flytta eller kopiera den vart du vill. Du kanske vill kopiera det till ett molnkonto så att du kan få åtkomst till valfri enhet.
Så här skriver du ut till PDF med hjälp av en apps anpassade utskriftsdialogruta
Vissa appar har en anpassad utskriftsdialogruta, men du kan fortfarande använda funktionen för utskrift till PDF, antingen i den anpassade dialogrutan, eller så kan du få åtkomst till standardmacos utskriftsdialogrutan från den anpassade. Jag använder Chrome som ett exempel på att använda en anpassad utskriftsdialogruta för att skriva ut till PDF.
Steg 1:
När du väljer Skriv ut från Arkiv-menyn i Chrome visas följande dialogruta. Bredvid Destination är namnet på den valda skrivaren, vanligtvis din fysiska standardskrivare. Klicka på Ändra för att komma åt funktionen Skriv ut till PDF från den här dialogrutan.
Om du hellre vill använda standard macOS Print-dialogrutan som beskrivs i föregående avsnitt klickar du på länken "Print with system dialog" längst ner i dialogrutan.
Steg 2:
Klicka på Spara som PDF i avsnittet Lokala destinationer i dialogrutan "Välj en destination". När du har använt alternativet Spara som PDF i den här dialogrutan listas det också i avsnittet Senaste destinationer.
Steg 3:
Dialogrutan "Välj en destination" stängs automatiskt och du återgår till den anpassade dialogrutan Skriv ut. Klicka på Spara för att skriva ut till PDF.
Oavsett om du använder standard macOS Print-dialogrutan eller en anpassad, kommer du att det är väldigt enkelt att skapa PDF-filer på din Mac. Det är också enkelt att skriva ut på PDF på din iPhone eller iPad.