Så mycket som jag försöker undvika papper, jag har vissa pappers saker i mitt liv som jag behöver elektroniskt. Välkommen till skannerns kärlek-hatvärld. Åh, jag har haft flera skannrar i mitt liv, från dedikerade flatbäddsskannrar till multifunktionsskrivarscannrar, men egentligen är min favoritskanner just nu - min iPhone.
Hur använder man sin iPhone (eller iPad) som en funktionell skanner? Jag pratar inte bara om att ta en bild av något i Evernote, ingen skanning. Ta ett pappersdokument med flera sidor och göra det till en enda PDF. Det finns några bra appar för att ta bort detta för både iPhone och iPad (iPad utgör ett intressant problem, som jag kommer att få till i ett ögonblick) som sträcker sig (naturligtvis) från gratis till inte gratis. Saken är att du måste vara ärlig mot dig själv - och jag med dig - iPhone kan fungera som en skanner, men den är inte fantastisk. Bra i en nypa eller för kvitton, men usel för en bunt dokument. Men som ölreklamen säger, skannar jag inte ofta med min iPhone, men när jag gör ...
Så här fungerar alla skannerns appar i ett nötskal:
- Starta appen
- Ta en bild av ditt dokument
- Berätta för appen var pappers kanterna är (om den inte kan berätta)
- Spara
- Skanna nästa sida (eller avsluta)
Spelar inte appen, det är så det fungerar. Det som gör vissa appar bättre än andra är hur väl de upptäcker papperskanter, hur lätt kan du justera kontrast och ljusstyrka, växla mellan B / W, färg och gråskala skanning, och viktigast av allt - export.
Jag kommer att använda Scanner Pro som mitt exempel här (det är min favoritapp för det här) och du kan se att processen är väldigt enkel:
Hur man får bättre skanningar
Bra, till och med ljus är viktigt. Skuggor, bländning, försöker vara alla James Bond och ta bilder av de hemliga planerna på ett mörkt kontor, alla dessa kommer att visa sig vara fruktansvärda genomsökningar. Ja, många appar kan hjälpa dig att lösa problem, men det finns fortfarande gränser.
Håll det stadigt, kompis, det är här ett litet stativ kan hjälpa oerhört, tricket är att ha ett stativ som är tillräckligt hög för att kameran ska peka rakt ner på dokumentet. Möjligt med många bärbara stativ - om du skannar ett litet papper - men ett litet stativ kommer inte att klippa det för ett dokument i storleksstorlek. Scanbox är ett smart fällbart stativ som låter dig ta bättre skanningar med din iPhone (vilken smartphone som helst). Om du inte har ett stativ kanske du måste ta några bilder för att få dessa rätt (och kanske hoppa över eftermiddagen med två skott Americano).
Var smidig, kom ihåg att det här är en kamera som riktar sig mot papperet. Papperet måste vara så plant som möjligt så att hela ytan är i samma fokusplan. Om det finns veck, krökningar, rynkor eller något annat som gör en del av papperet högre än resten kan du ha problem med att få allt i tydligt fokus på en gång.
Vad sägs om iPad? Höger. Flera skanningsappar är universella, så iPad kan vara lika kraftfull en skanner, eller hur? Ja och nej. Först om du inte har en iPad 4 eller iPad mini är kameran inte lika bra som iPhone 4S eller 5 och eftersom vi verkligen pratar om att turing en bild till en PDF måste du börja med en bra bild . Nästa är storlek. IPad är större så att det kan vara lättare att hantera verktyg och justeringar för kantsökning, men ... det kan vara svårare att hålla still när du snapar / skannar. Stativfästen för iPad är också få och långt mellan, så att hitta ett enkelt sätt att hålla din iPad fortfarande kan vara svårare.
Apps
Du kan bara ta bilder med din vanliga iPhone-kamera och förvandla dem till PDF-filer, men det är ganska mödosamt. Allt detta är mycket enklare med en app.
Den betalda appen som är mitt val - och valet av många andra - är Scanner Pro by Readdle men till 6, 99 dollar kan det skrämma bort avslappnade skannrar. Ja, det är förmodligen den bästa appen där ute och jag har hittat dess användarvänliga och delningsverktyg oöverträffad, men om du bara behöver en gång i taget får appen CamScanner Free solida recensioner och JotNot Scanner Pro till $ 0, 99 kan vara gruppens fynd.
Har du använt din iPhone som skanner? Hur gick det? Några fler tips att dela?
Foto från Flickr av hansdorsch