Att använda iCloud är en rolig sak. Säkerhetskopiorna och lagring av filer kan vara så sömlösa att du inte märker det. Naturligtvis när iCloud går ner (som de sällsynta tider som Dropbox går ner) märker du verkligen när saker inte fungerar. Med varje Apple-ID får du 5 GB gratis lagringsutrymme för filer, dokument, inställningar och säkerhetskopior. Den 5 GB kan gå långt om du vet hur man håller sakerna trimmade och vet hur man rensar saker - och inte tappar dem i processen. Det är vad det här handlar om.
Så här visar jag hur du kontrollerar vilka appar som tar mest utrymme, hur du frigör det utrymmet (utan att förlora saker) och hur du hanterar din iCloud-säkerhetskopia så att du bara kan säkerhetskopiera det du behöver.
Vad räknas inte
Innan vi går in på vad som kan ta upp allt utrymme i ditt iCloud-konto, låt oss gå igenom vad Apple säger inte räknas för din lagring:
- Vilka appar, böcker, musik, shower eller filmer du har laddat ner eller köpt. Denna information är egentligen bara en post av vad du får ladda ner igen om det behövs.
- iTunes Match låtar. Om du prenumererar på iTunes Match räknas inte låtarna, även de som laddats upp som Apple inte redan har
- Fotoflöde. Detta är en intressant, men kom ihåg att Photo Stream egentligen bara är de senaste 1000 fotona under de senaste 30 dagarna, bilderna finns redan på någon enhet (vilket skulle ta utrymme) Så Apple känner inte behovet att räkna bilderna mot din kvot ..
Just där är det mycket saker du använder iCloud för och kanske inte ens har tänkt på det så. Jag tar bort och laddar ner appar, böcker och media hela tiden för att spara utrymme på min iPad mini. Det är ganska coolt att filmen eller boken jag inte behöver ha på nu kan laddas ner på några sekunder till minuter.
Vad räknas
Nu för den viktiga delen. Vad som räknas för din rymdfördelning på iCloud. Det skulle vara lätt att säga "bara allt annat", men här är några av de saker som tar plats på iCloud:
- App inställningar. Ärligt talat kommer dessa inte ta för mycket utrymme, så jag skulle inte svettas här.
- Dokument. Detta kommer att bli en som kryper upp på din. För det är inte bara dokument du skapar och lagrar på iOS utan också på din Mac eller PC . Med rätt förhandsvisning, TextEdit, iWork-appar och fler appar som läggs till i listan hela tiden kan du välja att lagra dessa dokument lokalt eller via iCloud. Många appar (som iWork-appar) gör iCloud till standardplats för nya filer, även om du skapar dem på din Mac. Visst, mycket praktiskt om du startar en Keynote-presentation på din Mac, spara till iCloud, sedan avsluta på din iPad och e-post från din iPhone. Men dessa kan börja lägga till om du inte är försiktig.
- iCloud e-post. Jag insåg inte att Mailen tog upp 5 megs utrymme på mitt iCloud-konto. Raderade några (som tre) meddelanden, tömde papperskorgen och det var tillbaka till några kb.
Nu när vi har ett grepp om vad som inte räknas till din lagringskvot, låt oss ta hand om det utrymme du använder och hur du hanterar det.
Klipp tillbehören och ha mer utrymme för de goda sakerna
Nyckeln här är:
- Att veta var man hittar vad som tar upp platsen
- Vad du kan stänga av i säkerhetskopior
- Hur man flyttar runt filer
- Hur man tar tillbaka utrymmet för andra saker (som säkerhetskopierar fler enheter till iCloud)
Steg ett: var du ska titta
Den här delen är lätt. Gå till Inställningar -> iCloud och tryck sedan på Hantera lagring. Detta låter dig se vad som tar mest plats och var du kommer tillbaka för att rensa saker. Från den här skärmen, om du säkerhetskopierar din iPhone eller iPad till iCloud, där du kan hantera lagring. Från den här skärmen (bara de bästa apparna) har jag inte mycket lagrat i iCloud. Jag försöker reservera det mesta utrymmet för säkerhetskopiering.
Vad du ska säkerhetskopiera
Så vad gör jag för att säkerhetskopiera till iCloud? Inte väldigt mycket (när det gäller utrymme är inställningar en annan fråga). Jag försöker att inte låta appar säkerhetskopiera data till iCloud om de inte behöver säkerhetskopieras (som Instapaper, jag kan alltid ladda ner artiklarna igen). I huvudsak säkerhetskopierar jag filer som jag skapade på min enhet som inte redan har synkroniserats eller säkerhetskopierats någon annanstans. Eftersom jag använder Dropbox Camera upload för mina foton, behövde jag inte säkerhetskopiera dessa filer. Visst jag bara behåller den senaste månaden eller så av bilder i Dropbox, men resten arkiveras till en extern enhet som säkerhetskopieras till molnet. Inte orolig där. I huvudsak, säkerhetskopiera inte något som enkelt kan laddas ner och säkerhetskopieras någon annanstans. Till exempel iRig-inspelare. Jag har inspelningar där som inte finns någon annanstans och jag vill inte tappa dem, så de är säkerhetskopierade. När jag har överfört dem från min iPad flyttar jag dem. Fram till dess, iCloud.
Genom att trycka på “Visa alla appar” visas inte bara vad som säkerhetskopieras (och inte), men hur mycket säkerhetskopieringsutrymme den appen kostar. Kom ihåg att vissa saker som speldata kan vara svåra att förlora, men inte tragiska. Men att förlora skisser från Paper eller Sketchbook Pro kan vara hjärtskärande, så välj med försiktighet.
Och bara för att du väljer att inte säkerhetskopiera något, betyder inte att filerna tas bort från din iPad, de tas bara bort din iCloud-säkerhetskopia och du kan alltid välja att säkerhetskopiera dem senare.
Naturligtvis om du väljer att inte säkerhetskopiera vissa filer och du måste återställa från en säkerhetskopia ...
Rensar andra appdata
Det är här du måste vara försiktig. När du ser under "Hantera lagring" tar mest utrymme, innan du knackar på appnamnet, trycker på redigera och tar bort informationen, måste du veta vad du tar bort . Ta Keynote. Jag håller presentationer som jag ger i Keynote (ofta håller jag föredrag från min iPad). Men det är ganska sällsynt att Keynote-kopian är den enda kopian. I själva verket är det ofta bara den sista versionen som jag slutade på min Mac, sparat i Dropbox och öppnade från Dropbox till Keynote på min iPad. Att ta bort dessa presentationer är ganska säkert.
Men medan jag utforskade iCloud online hittade jag ett gäng sidor och nummer-dokument som jag inte tror har Dropbox-kopior. Innan jag raderar dem kommer jag att se till att jag har kopior som stas i Dropbox eller någonstans.
Medan du kan frigöra lagringsutrymmet från Hantera lagringsinställningar rekommenderar jag bara att du gör det för appar som du är säker på att du bara tar bort inställningar eller något för. Så här tar du bort filerna (frigör utrymmet) från Hantera lagring.
- Klicka på namnet på appen som du vill rensa data från
- Klicka på Redigera-knappen i det övre högra hörnet
- Antingen radera enskilda dokument (beror på appen) eller radera alla data (stor röd knapp längst ner).
Det är allt. Återigen, var noga med att ta bort filer tills du är säker på att du inte behöver dem eller har kopior någon annanstans. Min rekommendation är att besöka appen i fråga och se vad exportalternativen är. Jag föreslår Dropbox som det första alternativet, men e-post eller till och med iTunes kan också fungera också. Hur du får filer ur en viss app beror på den appen. För iWork- och iLife-appar är det antagligen det säkraste och enklaste alternativet att exportera till iTunes, men att gå igenom iCloud.com kan också vara ett fast alternativ.
Vad får detta
Jag trodde att jag hade ett bra grepp om vad jag lagrade i - och säkerhetskopierade till - iCloud, men när jag arbetade med det här hittade jag säkerhetskopierade jag en hel del inställningar och saker från min iPad 4 som jag inte behövde till. Mellan att ta bort filer som jag inte behövde från iCloud (och jag har fortfarande mer att kontrollera) frigjorde jag faktiskt tillräckligt med utrymme för att jag kunde aktivera iCloud-säkerhetskopior för min iPhone och iPad mini. Japp, jag måste hålla ett noga öga med vad som sparas och säkerhetskopieras till iCloud på alla mina enheter, men nu är mina enheter alla säkerhetskopierade till iCloud.
Du kan säkert sträcka att 5 GB Apple ger dig långt om du håller koll på vad du sparar och vad du säkerhetskopierar.