E-post har blivit en konstant del av de flesta människors liv. Vissa använder främst e-post för arbete, andra kan använda det för att kommunicera med vänner och familj lokaliserad över hela världen. Oavsett din anledning för att använda e-post, är faktum, e-post är viktigt. Och när något är viktigt, vill du kunna använda det effektivt och snabbt. Mail på iOS 9 och särskilt på iPhone 6s och iPhone 6s Plus har gjort några stora förbättringar. Dessa förbättringar hjälper dig att flytta runt din inkorg enklare och har åtgärder för att se till att alla dina dagliga uppgifter görs så snabbt som möjligt.
25 Mailtips för iPhone och iPad: Gör mer, bättre
Vi har sammanställt några av de bästa iOS 9 Mail-tips som kommer att göra att använda appen mer intuitiv och uppgradera din nuvarande kompetensuppsättning till pro-status - Kolla in den.
1. Markering och svar
När du skickar skärmdumpar fram och tillbaka mellan gruppmedlemmarna är det avgörande för produktiviteten att ha möjlighet att kommentera i farten. Det är här Mails Markup-funktion kommer in. Med Markup kan användare lägga till text, signaturer, förstora avsnitt och rita på bilagor i Mail-appen. Nu har den praktiska funktionen lagts till Mail för iOS 9.
Använda markering och svar
För att använda Markup, hitta en bilaga i ett e-postmeddelande. Om bilagan är inbäddad i meddelandets kropp trycker du på och håller ned bilden för att visa menyn. Om ett e-postmeddelande har en klassisk bilaga öppnar du bilagan normalt och trycker och håller ned för att öppna menyn där du sedan väljer Markering och svar (ikonen ser ut som en portfölj ... eller lunchlåda).
2. Ladda ner bilagor
Nedladdning av bilagor är något att förvänta sig när man hanterar e-post. Men fram till iOS 9 var det inte möjligt att ladda ner bilagor till din iPhone eller iPad. Eller hur? Så, i en bättre-sen-än-aldrig rörelse, iOS 9 slutligen förde möjligheten att ladda ner och bifoga filer i Mail-appen - bra typ av. Du kan spara filer på din iCloud Drive.
Nedladdning av en bilaga
Svep till delningsarket tills du ser ikonen Spara bilaga . Klicka på ikonen så kommer du att tas till iCloud Drive. Välj var du vill spara filen och tryck på Flytta till den här platsen .
3: Lägg till bilagor
Du kan också lägga till bilaga till ett e-postmeddelande så länge det är sparat i iCloud Drive.
Lägga till en bilaga
För att göra det, tryck och håll inne i ett meddelande och välj Lägg till bilaga. Välj bilagan från Drive, lägg till den i ditt meddelande och skicka den.
4.Peek och Pop
Peek and Pop är en fin resurs för att arbeta inom specifika applikationer. Jag skulle hävda att Peek and Pop är mest användbara när de används med iOS 9 Mail-appen.
Förhandsvisning
Med Peek and Pop kan du förhandsgranska insidan av ett meddelande utan att ha läst det. Detta är en enorm bonus jämfört med att läsa ett meddelande och sedan markera det som oläst. De gestbaserade funktionerna lägger till ett skikt av komplexitet i appen och lägger till värde och hastighet till vanliga svepgest.
Markera, arkivera och papperskorgen
Du kan också markera som lästa, arkivera och skräppostmeddelanden i Peek-vyn. Medan du fortfarande håller fingret på skärmen kan du dra åt höger till antingen arkivera eller skicka ett e-postmeddelande eller dra åt vänster för att markera den e-postmeddelandet som läst / oläst .
Ta fram menyn
Medan du fortfarande håller fingret på skärmen, dra på meddelandet för att visa menyn. Menyalternativen låter dig svara, vidarebefordra, markera, meddela (se steg 26) och flytta e-postmeddelandet du tittar på.
5. Svep för att dölja utkast
När du skriver ett utkast är det ibland användbart att se inkorgen eller det tidigare e-postmeddelandet du tittade på. I stället för att behöva stänga helt ur utkastet kan du nu helt enkelt dra utkastet för att avslöja artiklarna bakom det. Om du trycker på utkastet-bannern kommer det att återuppstå.
6. Handoff
Med Handoff kan du starta en på en enhet och starta var du än slutade från en annan enhet. Så om du startar ett e-postmeddelande på din Mac (Yosemite eller senare) kan du enkelt fortsätta på din iPhone eller iPad.
7. Lägg till VIP
För de som kanske inte vet, står VIP för Mycket viktig person. Och ibland behöver VIP: er extra extra uppmärksamhet. Kanske är det din chef eller din läkare, men vem som helst din VIP, Mail kommer att skapa en separat mapp och lägga till separata meddelanden för alla VIP-avsändare. Om du vill göra en avsändare till en VIP-post hittar du ett meddelande från en avsändare som du vill lägga till i din VIP-lista. I e-postmeddelandet klickar du på kontaktnamnet i rubrikavsnittet, följt av tryck på Lägg till VIP.
Du kan också lägga till en VIP från appen Kontakter i din telefon. Öppna Mail-appen och hitta VIP i huvudavsnittet. Detta är öppna kontakter, där du väljer vilket namn du vill listas som VIP. Naturligtvis måste denna kontakt ha en e-postadress inkluderad i deras information.
8. Proaktiv sökning
Proactive Search liknar mycket liknande Spotlight. Svep hela vägen åt höger för att avslöja området Proactive Search på din iPhone eller iPad. Här kan du söka djupt in i din iPhone-system. Skriv bara in några nyckelord från ett meddelande och e-postadress eller till och med en emoji för att hitta ett e-postmeddelande oavsett vilket e-postkonto det ligger i. Att använda Proactive Search minskar den tid som människor spenderar på att söka i sina många brevlådor för att försöka hitta en viss meddelande.
9. Snabb åtkomst till utkast
Du kan snabbt få åtkomst till dina utkast genom att trycka på och hålla ned ikonen Komposit. Detta kommer att visa upp alla dina nuvarande och senaste utkast över dina e-postprofiler. Tryck på ett e-postmeddelande för att hoppa tillbaka till utformningen av utkastet.
10. Formatera text
Om du vill lägga till understrykningar, veta vissa ord eller formatera din e-post på flera sätt kan du göra det genom att välja din text och ta fram formateringsalternativen. E-postmeddelanden på din telefon behöver inte vara vanlig text hela tiden.
11. Använd gester
När du är i din inkorg kan du använda gester för att manipulera din inkorg. Skjut åt höger för att markera som läst eller oläst och skjut åt vänster för att få fram fler alternativ. Du kan också trycka på knappen Mer för att få fram fler alternativ.
12. Ändra gestalternativ
Du behöver inte heller stanna med standardinställningarna för gester om du inte vill. Gå till Inställningar -> E-post, kontakter, kalendrar och hitta svepalternativ . Klicka på alternativet du vill ändra och välj ett alternativ i följande meny.
13. Radera alla
Du känner till det sällsynta stället som väldigt få människor når med rent, ofiltrerat lugn? Det är så det känns att ha din inkorg på noll, nada, ingenting. Jag har inte haft min inkorg på noll sedan gymnasiet. Men du kan enkelt radera hela inkorgen i Mail. Du kan inte ta bort e-postmeddelanden från alla inkorgar, men du kan ta bort e-postmeddelanden från din enskilda inkorg som Hotmail, Yahoo eller Gmail. Klicka bara på Markera alla eller Flytta alla och skicka dem till papperskorgen. Serenity äntligen.
14. Öppna zip-bilagor
På samma sätt som att öppna bilagor kan du också öppna zippade filer utan att behöva en tredjepartsapp. Så länge den zippade filen är något som din enhet kan läsa och visa, bör du vara bra att gå.
15. Korta namn och smeknamn
Hur namnen framträder kan vara antingen mycket hjälpsamma eller väldigt förvirrande. Visa fullständiga namn, endast efternamn eller korta namn är alla möjliga inställningar som du kan välja för Mails inkorg. Om du vill ändra hur namn visas ska du gå till appen Inställningar -> E-post, kontakter, kalendrar > Kontakter och aktivera de alternativ du vill ha.
16. Ordna om, ta bort och lägg till brevlådor
Mail har möjlighet att lagra flera postlådor. Till exempel kan jag lägga till skräppostlådan från min Gmail till startsidan. Eller om jag inte gillar den markerade inkorgen kan jag ta bort det också. Det är ganska lätt att göra.
Hur du ordnar om, tar bort och lägger till brevlådor
- Klicka på Redigera-knappen längst upp till höger på huvudmenyn
- Dina nuvarande postlådor kommer att ha en blå kontroll. Om du vill ta bort en klickar du bara på den bocken
- Om du vill lägga till en brevlåda, hitta den du vill ha och klicka på PÅ det blå kryssmarkeringen.
- Du kan också flytta beställningen med grabben
17. Skapa m ultipla “från” -adresser
Du kan skapa flera "från" e-postadresser under ett enda konto. För att välja vilken av dessa som ska användas som din "Från" -adress i e-postmeddelanden, öppna Inställningar -> E-post, Kontakter, Kalendrar -> Ditt konto -> Konto -> E-post och du bör se en lista med alla dina e-post-id. Genom att trycka på e-postfältet igen låter du välja standard “Från” -adress.
Obs: att om du konfigurerar ett Gmail-konto med Google-alternativet från inställningarna, kommer du inte att kunna få det här alternativet. Istället måste du konfigurera ditt Gmail som ett IMAP-konto.
18. Automatiska gruppförslag
Mail håller reda på vilka grupper du skickar ofta och kan föreslå dessa grupper i skrivfönstret. Så om du är i en e-postkedja med Cory, Dan och Jordan, om du skriver i Jordan i avsnittet Till, kommer Mail automatiskt att föreslå att du lägger Cory och Dan till meddelandet. En cool tidsbesparing.
19. Selektiva citat
När du inte vill ha hela e-postmeddelandet inuti ditt svar kan du helt enkelt välja en del av det ursprungliga e-postmeddelandet. Klicka för att välja textområdet och tryck på svarsikonen i botten. Den valda texten kommer att inkluderas i ditt svar.
20. Fäst media från skrivfönstret
Långt tryck i skrivfältet så ser du ett alternativ för att infoga en video eller ett foto (du måste trycka på högerpilen för att se alternativet).
21. Öka eller minska textstorleken
Om du vill att textstorleken på dina meddelanden ska öka går du till Inställningar -> Allmänt -> Tillgänglighet och justerar reglaget enligt dina behov. Denna ändring kommer att ske inom Mail och alla andra appar på enheten.
22. Skjut över
På iPad kan du enkelt arbeta med två appar samtidigt med Slide Over. Om du arbetar med ett dokument och behöver hämta Mail-appen kan du göra det enkelt. När du är klar skjut e-post-appen av och fortsätt surfa.
23. Bild i bild
IPad är tillräckligt stor för två skärmar. Inte riktigt, men du kan FaceTime eller ringa ett samtal när du skriver eller arbetar med ett e-postmeddelande. Ganska bekvämt för fleruppdragare eller människor som arbetar med gruppprojekt.
24. Delad vy
En annan iPad-fördel, liknande Slide Over är Split View. Användare kan ge 50% av skärmen till Mail och en annan applikation för ökad produktivitet.
25. Visa och dölj inkorgen i stående läge
Om du tycker att det är ont att fortsätta hoppa mellan inkorgen och e-postmeddelandet i porträttläget i Mail-appen, kommer du gärna att veta att det finns ett snabbare sätt att visa och dölja inkorgen. När du är i porträttläge sveper du helt åt höger från skärmens vänstra kant för att ta fram inkorgen. Du kan dra tillbaka till vänster för att dölja det igen.
Bonus
Vi kunde inte stanna vid bara 25 tips.
26. Ställ in thread ale rts
När du vill ha speciella varningar för en viss e-posttråd, tryck på alarmklockasymbolen i ämnesfältet när du skriver ett meddelande och välj sedan Meddela mig . Gå till aviseringarna i Inställningar för att anpassa varningen.
27. Längre e-postförhandsvisning
Från Inställningshuvud till E-post, Kontakter, Kalender och tryck sedan på Förhandsgranska och du kan ställa in hur många rader i varje e-post du kan visa utan att öppna meddelandet.
28. 3D Touch - snabba åtgärder
3D Touch är ett nytt tillägg för iOS 9 och exklusivt tillgängligt på iPhone 6s och 6s Plus. Om du gör en 3D Touch-åtgärd på e-postikonen (tryck intryckt på ikonen) kan du ta fram menyn Snabbåtgärder. Från den här menyn kan du öppna inkorgen, komponera ett meddelande, söka i inkorgen eller visa flaggade objekt.
29. Flytta e-postmeddelanden mellan CC, BCC-fält
Om du har skrivit in en e-postadress i "Till" -fältet men vill flytta den till BCC-fältet kan du undvika klippning / klistra in genom att helt enkelt trycka på den e-postadress du vill flytta och sedan dra den till önskad fält.
Missade vi någonting? Låt oss veta i kommentaravsnittet.
Du kanske också vill kolla:
- De 100 bästa tips och tricks för iPhone 6s och iPhone 6s Plus
- De 60 bästa tips och tricks för din nya iPad