Rekommenderas, 2020

Redaktionen

Hur man använder Gmail på iPhone och iPad

Gmail kan vara en av de bästa saker som någonsin har hänt med e-post. När Gmail för iPhone kom ut för ett år sedan var det ett bra steg i rätt riktning. Det fungerade ganska bra, levererade push-aviseringar och erbjöd en stor Gmail-upplevelse för iOS. Nu med version 2.0 av Gmail för iOS har vi ett uppdaterat användargränssnitt och en av de mest efterfrågade funktionerna - stöd för flera konton.

Varför Gmail för iOS istället för Mail-appen?

Du kanske undrar varför bry sig med en Gmail-app alls när Mail kan hantera Gmail-konton helt fint. För att inte tala om den enhetliga inkorgen, VIP och andra förbättringar som kom med iOS 6, är Mail verkligen inte lika dåligt som det var tidigare. För det första erbjuder Gmail-appen riktiga push-aviseringar när du får e-post. Även om Mail stöder push är det bara för e-postadresser till @ me.com och @ icloud.com (eller om du ställer in det som ett Microsoft Exchange [ActiveSync] -konto). För Gmail kontrollerar Mail i bästa fall var 15: e minut.

Nästa är bara bättre hantering av e-post. Google är riktigt bra på e-post, Apple, inte så mycket. Saker som e-postmeddelanden som verkligen raderas och inte bara flyttas från inkorgen, snabbare sökning (eftersom du träffar Gmail-servrar direkt), svara, komma till alla dina etiketter, alla dessa saker Mail är inte bra på.

Slutligen är det hastighet. Generellt sett har Gmail varit snabbare än Mail. Med 2.0-uppdateringen är jag på staketet om Gmail för iOS verkligen är snabbare än Mail just nu, men med Sparrow-teamet ombord på Google, satsar jag på att Gmail för iOS kommer att bli bättre och bättre.

Inrätta

När du har laddat ner Gmail från App Store ser du en skärm som den här när du startar den:

Ange bara din inloggningsinfo och det är allt det inställning som Gmail för iOS behöver för att starta. Viktig anmärkning här, Gmail för iOS hämtar alla dina inställningar och information från "vanliga" Gmail online (signatur, standardadress osv.), Så om du inte använder Gmail ofta kan du kanske kontrollera dina inställningar om du planerar att byta från Mail-app till Gmail-app som din primära e-post-app.

Gränssnitt

Om du har använt Gmail i din webbläsare ser Gmail för iOS ganska lika ut. Samma färgscheman, mycket av samma funktioner, bara mindre .

Kontrollerar e-post

Medan Gmail använder push-aviseringar så att du blir meddelad så fort e-post träffar ditt konto (ingen väntar!), Om du är i appen och vill leta efter e-post, bara dra i meddelandelistan tills du ser svart pil, släpp sedan. En liten strandboll som cirkel kommer att snurra medan appen checka in med moderskeppet för ny post. Du kommer också att se samma bollikon när Gmail laddar nya e-postmappar (aka etiketter) för första gången eller om du inte har kontrollerat den mappen på ett tag.

Skriva

Det är enkelt att starta ett e-postmeddelande, klicka bara på den röda ikonen med pennan i det och du har ett trevligt skrivfönster. Klicka på Cc: Bcc: raden för att lägga till personer som ska kopieras. Om du har flera e-postadresser anslutna till ditt Gmail-konto trycker du på Cc: Bcc: Från raden och knackar sedan på e-postadressen för att välja en annan adress:

Detta är en annan bra tid att kontrollera om dina Gmail-webbinställningar är vad du vill (mina är inte till exempel. Jag vill byta tillbaka för att svara från kontot e-postmeddelandet skickades till).

För bilagor är du begränsad till bilder eller en klotter. Inga filer (naturligtvis) precis som Mail verkligen.

Svara och vidarebefordra

För att svara på eller vidarebefordra och maila antingen trycker du på svarspilen längst upp i meddelandet eller de stora Svara och vidarebefordra knapparna under meddelandet. Jag upptäckte att för långa e-postmeddelanden som ingår i en tråd, skickar och avbryter knapparna på skärmen och du måste dra ner kompositionsområdet när du är klar för att trycka på skicka. Jag hoppas att detta inte är en funktion, jag tyckte att det var ganska irriterande att behöva slå ner för att skicka hela tiden.

Navigerande

Om du trycker på den lilla ikonen med tre rader (jag tror inte att vi har ett namn för den ikonen än) öppnar du navigationspanelen där du kan hoppa till alla dina etiketter / mappar. Det är också här du trycker på för att byta konto.

Sökande

Sökning är faktiskt mycket enkelt i Gmail. Klicka bara på sökrutan, skriv in termen och tryck på Sök. Jag tyckte det var ganska enkelt att av misstag knacka på sökområdet och plötsligt var min e-post "borta". Naturligtvis var det inte riktigt borta, jag var bara tvungen att avbryta sökningen.

Hantera e-postmeddelanden

Du kan inte bara skicka och ta emot e-post hela tiden utan att hantera det hur. Även om du bara skickar ett e-post då och då. Jag tyckte att hanteringen av e-postmeddelanden i Gmail för iOS var enkel och vettig för det mesta.

Arkivering, flyttning, radering

Ovanför alla meddelanden finns tre ikoner, Arkiv, Papperskorgen och en meny (triangeln). Arkiv och papperskorgen fungerar med ett tryck. Om du vill flytta ett e-postmeddelande till en mapp / etikett klickar du på triangeln och sedan Flytta ...

Etiketter och stjärnor

Att stirra (eller ta bort en stjärna) av ett e-postmeddelande är lika enkelt som att knacka på Star-ikonen bredvid ämnet. För att applicera en etikett trycker du på triangeln och sedan på etiketter. Du kommer att märka att det inte finns något alternativ för att skapa (eller hantera) etiketter i appen. Kanske kommer det att komma i framtida uppdateringar.

Hantera flera konton

En av de nya funktionerna i Gmail för iOS 2.0 är möjligheten att lägga till, använda och växla mellan flera konton. När Gmail för iOS kom ut för ett år sedan älskade jag appen, men jag kunde verkligen inte byta till den eftersom jag hade för många konton jag ville ha på ett ställe. Nu med flera konton kan jag använda Gmail hela tiden, ja nästan - mer om det senare. Låt oss lägga till konton.

Lägger till ett nytt konto

Att lägga till ett nytt konto kan inte vara enklare. Klicka på ikonen för att komma till navigationsområdet, tryck sedan på ditt namn så ser du det stora plus i en streckad ruta. Tryck på det så kan du ange din kontoinfo upp till fyra fler Gmail- eller Gmail for Domains-konton.

Växla mellan konton

Att växla mellan konton är precis som (som du kan se ovan) lägga till att lägga till ett konto och bara trycka på kontot du vill hoppa till. Du kan också se att jag har ett oläst meddelande på ett konto.

Ja, jag tror att detta kommer att bli en av de viktigaste klagomålen om Gmail för iOS - ingen enhetlig inkorg. Du måste hoppa från konto till konto för att kontrollera, svara och hantera e-post. Kommer Google att lägga till detta i framtiden? Kanske som ett alternativ? Vem vet, men Sparrow och Mail har det (för att inte nämna så mycket all e-app som hanterar flera konton), så förhoppningsvis kommer Google att lägga till det snart.

Andra tweaks

Att ta ett ögonblick för att hoppa över till Gmail på webben kan vara en bra idé. Eftersom Gmail för iOS (som standard) använder saker som din signatur, standardsändningskonto osv direkt från Gmail, kanske du inte har en uppdaterad signatur. Om du vill ha en mobilskylt eller till och med aktivera semestermeddelanden kan du göra det från inställningarna. Det lilla redskapet bredvid ditt namn i navigationsområdet gör tricket. Inte mycket där just nu, kanske kommer Google att lägga till fler alternativ senare.

Byt över från Mail

Om allt detta låter fantastiskt för dig och du vill börja använda Gmail för iOS som din primära e-app kan du främst uppnå det målet, men du måste ändra några saker först.

Överbelastning för anmälan

Om du har börjat använda Gmail för iOS kanske du har märkt en plötslig ökning av aviseringar. Ja, du får ett meddelande från Gmail och sedan Mail för varje e-post. För att inte tala om på låsskärmen och aviseringar. Att fixa detta är enkelt. Gå till Inställningar -> Meddelanden, sedan Mail och för varje konto börjar du stänga av avstängningar (Meddelandecenter, inga banners, badge-appikon, e-postljud till ingen, ingen förhandsgranskning, visa i låsskärmen). Om du har några kontakter markerade som VIP måste du stänga av inställningarna för aviseringar också.

Jag tror att jag har stängt av alla på alla enheter, men jag fångar fortfarande något jag saknade på en eller annan enhet.

Ta inte bort dina konton

Du kanske tror att sättet att fixa alla dessa meddelanden osv och övergå till att använda Gmail helt skulle vara att ta bort eller inaktivera e-post i dina olika konton. Problemet är att eftersom du inte kan ställa in Gmail för iOS som standard-e-postklient (såvida du inte jailbreak naturligtvis), om du stänger av e-post eller tar bort konton, kommer du inte att kunna skicka e-post från andra appar.

Så du är fortfarande fast med Mail, åtminstone i bakgrunden.

Vi är klara

Det här är bra med Gmail för iOS, det är ganska rakt fram. Det finns trevliga användargränssnitt här och där, men hittills har det inte funnits dolda funktioner som vi kan tipsa dig om. Om du hittar en dold funktion eller ett användbart tips, skicka oss ett tips.

Vad tror du? Kommer du att byta till Gmail som din primära e-app?


Top